Prije nego što uložiš trud i zaista napišeš njemačko motivaciono pismo (Bewerbungsschreiben, Motivationsschreiben ili Anschreiben), možda se pitaš da li je to uopšte potrebno.

Istina: Mnogi regruteri ga ne čitaju

Studija njemačke agencije za zapošljavanje Robert Kraft iz 2018. godine pokazala je da 48% regrutera ne smatra motivaciono pismo naročito relevantnim, što znači da se prijave samo sa CV-jem i dalje uzimaju u obzir.

Godine 2019. Deutsche Bahn je čak prestao da traži motivaciono pismo, navodeći da ono više nema značaj. Njemačka e-commerce kompanija Otto uradila je isto još 2016. godine.
To se poklapa i s mojim ograničenim iskustvom kao nekoga ko je bio na svim većim važnijim događajima za zapošljavanje u Berlinu u poslednje dvije godine. Motivaciona pisma rijetko predstavljaju presudnu razliku, naročito za starije ili iskusnije profile.

Međutim, to ne znači da trebaš ignorisati motivaciono pismo. Ako vidiš da ti u procesu aplikacije traže da uplod-uješ Cover letter, ipak ga trebaš poslati. Reći ću ti i zašto.

Može ti pomoći da dobiješ intervju

Čak i ako menadžeri zapošljavanja nikad i ne zavire u tvoje motivaciono pismo, u mnogim kompanijama se koristi ATS (Application Tracking Systems). To je softversko rješenje koje automatizuje dio procesa zapošljavanja. Njegova svrha je da filtrira većinu kandidata, kako bi se HR menadžer bavio samo manjim brojem profila.

💡 Kako funkcioniše ATS?
ATS poredi zahtjeve koje su definisali u ljudskim resursima s onim što piše u tvom CV-ju i… tvom motivacionom pismu! Ono traži odgovarajuće ključne riječi i poredi ih sa oglasom za posao.

‼️Ako pravilno formatiraš svoje pismo (i CV), sa pravim ključnim riječima, uveliko ćeš povećati šanse da budeš pozvana na intervju.

Kako treba da izgleda njemačko motivaciono pismo

1. Header (zaglavlje)

U zaglavlju se nalaze tvoji kontakt podaci i podaci o poslodavcu:

• Tvoje ime i prezime

• Ulica i broj

• Poštanski broj i grad

• E-mail adresa

• Broj telefona

Ako apliciraš za poziciju, a nisi još u zemlji, možeš da izostaviš adresu i broj telefona. Da ne umanjiš sebi šanse za posao.

Podaci o poslodavcu:

• Ime kompanije

• Ime osobe zadužene za zapošljavanje

• Ulica i broj

• Poštanski broj i grad

• Datum kada je prijava poslata

2. Subject line (naslov ili tema)

Naslov obično samo navodi na koju se poziciju prijavljuješ. To je podsjetnik za menadžera zapošljavanja koji pregleda više kandidata dnevno.

3. Salutation (obraćanje)

Jednostavan, ali ličan pristup: obrati se regruteru ili menadžeru zapošljavanja po imenu. Izbjegavaj fraze poput „To whom it may concern“.
Takođe obratite pažnju na kulturu kompanije – da li preferiraju obraćanje s „Vi“, ili su opušteniji i koriste imena.

4. The actual cover letter (sadržaj motivacionog pisma)

Jednostavno i u srž, motivaciono pismo treba odgovoriti na tri ključna pitanja:

• Zašto si dobra kandidatkinja za posao?
  Ovdje treba da objasniš kako su te tvoja karijera i radno iskustvo pripremili za preuzimanje odgovornosti navedenih u oglasu. Dokaži da je tvoj profesionalni put prirodno vodio ka ovoj poziciji.
  
  

• Zašto smatraš da možeš raditi taj posao?
  Ovdje treba da prikažeš konkretne i mjerljive rezultate iz dosadašnjeg rada, koji dokazuju da možeš riješiti izazove koji te čekaju. Pozovite se na određene vještine spomenute u oglasu za posao i objasnite kako ih već posjeduješ.
  

• Zašto te baš ova kompanija posebno privlači?
  Moraš pokazati iskreno interesovanje za rad upravo u TOJ kompaniji. To zahtijeva malo istraživanja o misiji i viziji kompanije. Treba da shvatiš njen identitet, uskladiš ih sa svojim vrijednostima i objasniš zašto je to dobro mjesto za tvoj razvoj. Provjerite LinkedIn stranicu kompanije da vidite da li postoje događaji ili uspjesi na koje se možete pozvati. Uvijek je dobro da provjeriš šta su poslednje objavljivali što im stavlja do znanja da si ih istraživala.

  Kompanije vole da čuju/čitaju da si ih “uhodila”.

‼️Savjet: Uvijek istraži kompaniju prije pisanja motivacionog pisma. Ako ćeš se već cimati da ga pišeš, onda istraži kompaniju. Ako nisi spremna posvetiti vrijeme za pisanje motivacionog pisma, ni nemoj. Kao što sam na početku rekla, malo regrutera ga uopšte i čita.

5. Closing (zatvaranje)

Navedi kada si dostupna, očekivanja o plati (ako je potrebno) i izrazi želju za intervjuom.

6. Greetings (pozdrav)

Uvijek završi sa profesionalnim pozdravom poput: “Best Regards,” ili “Mit freundlichen Grüßen” ako pišeš na njemačkom.

Kako napisati motivaciono pismo prilagođeno ATS-u za njemačko tržište

Kada se prijavljuješ za poslove u Njemačkoj, veoma je važno optimizovati motivaciono pismo za ATS sisteme. Evo ključnih savjeta za formatiranje kako bi se uspješno probila kroz filtere:

• Koristi standardni format: ATS može da se zbuni ako koristiš grafikone ili neobičan izgled. Koristi standardni format, i pošalji pismo u PDF formatu.
  
  

• Ubaci relevantne ključne riječi: Analiziraj oglas za posao i uključi odgovarajuće termine. Ipak, nemoj pretjerivati – neka zvuči prirodno!

  
  

• Spremi PDF fajl sa korisnim imenom: Uvijek imenuj svoja dokumenta pravilno, pokazuje da si organizovana i profesionalna.
  Npr. “Marketing_Manager_Marina_Markovic_Cover_Letter.pdf”
  

Dodatni savjeti

• Uskladi jezik i stil koji kompanija koristi u svom oglasu
  Svaka kompanija ima drugačiju kulturu.
  Ako su formalni, budi formalna, ako su ležerni, budi ležerna.

• Budi tačna, precizna, i nemoj se previše emotivno izražavati
  
  

• Izbjegavaj upotrebu bullet points-a u motivacionom pismu
  

• Koristi isti font i stil kao na svom CV-ju  - ovo se podrazumjeva
  

• Ne koristi pasivnu formu rečenica.
  Vodi računa da koristiš aktivne glagole.
  
  

Nadam se da će ti ovi savjeti pomoći da sastaviš njemačko motivaciono pismo koje će proći ATS filtere, a ujedno i impresionirati ljude koji donose odluke o zapošljavanju.

Srećno!

FAQ – Najčešća pitanja o njemačkom motivacionom pismu

1. Da li je njemačko motivaciono pismo još uvijek važno?

Zavisi. Mnoge kompanije su prestale da ga traže i iskustvo pokazuje da ih regruteri rijetko čitaju.
Ali, iako mnogi regruteri ne smatraju da je presudno, motivaciono pismo može značajno povećati šanse za dobijanje intervjua.

2. Da li svi poslodavci u Njemačkoj traže motivaciono pismo?

Ne. Neke velike kompanije poput Deutsche Bahn i Otto više ne zahtijevaju motivaciono pismo, kao i većina start-up kompanija u Berlinu, ali većina "tradicionalnih" poslodavaca ga i dalje traži.

3. Kako optimizirati motivaciono pismo za ATS sisteme?

Koristi ključne riječi koje se pojavljuju u oglasu za posao, formatiraj pismo jednostavno (bez grafika ili tabela), i pošalji ga u PDF formatu.

4. Koliko bi trebalo da bude dugačko motivaciono pismo za Njemačku?

Jedna stranica! Fokusiraj se na relevantne informacije i prilagodi sadržaj specifičnoj poziciji za koju se prijavljuješ.

5. Da li treba da napišem motivaciono pismo na njemačkom ili engleskom jeziku?

Zavisnosti od oglasa i tvog znanja njemačkog. Uglavnom se očekuje njemački jezik, ali ako oglas za posao ili kompanija koristi engleski kao primarni jezik, onda pišeš pismo na engleskom.